АУДИТОРИЯ:
Руководители направлений, руководители отделов, руководители рабочих групп, линейные менеджеры
ЦЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТ:
Получение знаний и навыков, необходимых для эффективной работы сотрудников, а именно:

• Знание техник личного и делового планирования
• Понимание факторов потери времени
• Знание инструментов управления временем
• Умение ставить цели и задачи
• Знание правил управления временем
• Умение расставлять приоритеты в работе
• Осознание собственных ресурсов
• Повышение эффективности деятельности

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 8 академических часов

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

Три ключевых шага в тайм-менеджменте

• Правильная постановка цели
• Планирование этапов достижения цели
• Отсутствие отвлечений или прерываний
• Групповая работа: постановка личных целей, исследование ошибок в индивидуальном планировании (виды прерываний, личная прокрастинация)

Личное отношение ко времени

• Упражнение в подгруппах: качества хорошего тайм-менеджера
• «Ловушки» времени – работа с раздаточным материалом
• Упражнение в парах на понимание своих основных поглотителей времени
• Понимание важности хронометража своего рабочего времени
• Дискуссия в группе

Основные инструменты управления временем

• Принцип Парето 80х20, правила экономии усилий
• Матрица приоритетов Эйзенхауэра
• Понимание правильной расстановки задач по критериям срочность-важность
• Правила и техники делегирования полномочий
• Работа с кейсом «План дня»
• Решение ситуаций из управленческой практики

Контур управления

• Контур управления как основной инструмент менеджера
• Постановка целей по SMART
• Определение задач, распределение ресурсов
• Методы планирования: диаграмма Ганта, сетевой анализ, список ключевых событий
• Мониторинг движения к цели: методы мониторинга
• Работа с кейсом на отработку элементов контура управления

• правильно расставлять приоритеты в своей деятельности;
• грамотно подбирать методы выполнения работы, повышая тем самым ее результативность;
• развить и закрепить полезный навык – действовать адекватно в любых условиях, вне зависимости от окружающей обстановки;
• мотивировать себя к работе, свести к минимуму склонность к прокрастинации.

Кроме того, вы получите помощь профессионалов, которым неоднократно приходилось сталкиваться с вопросами организации собственного времени: сможете обменяться опытом с участниками обучения, со стороны взглянуть на собственные проблемы и самостоятельно подобрать методы их решений. Занятия проводятся с использованием интерактивных методов обучения, что помогает легко усваивать учебный материал, получать новые знания и навыки.

Составляя программу тренинга, я, в первую очередь, руководствовалась принципами эффективных методов планирования, основанных на особенностях ведения бизнеса в современном мире.
Тренинг «Управление временем» позволит вам научиться:

«Время – самый ограниченный капитал, и, если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
Время – это ограниченный ресурс, который не возобновляется. Нехватка времени на выполнение поставленных задач приводит к искусственному удлинению рабочего дня, нерациональному его использованию.

В такой ситуации единственным решением может стать применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент, как система управления временем, включает в себя ряд подходов, которые значительно экономят время, необходимое для осуществления бизнес-процессов в организации. Планировать личное рабочее время сотрудников необходимо так же, как и все другие виды деятельности предприятия и его ресурсы.